Comment prioriser ?

La gestion des priorités est un but ultime pour chaque manager. Face aux sollicitations multiples, à la pression du quotidien, on ne distingue plus ce qui est important de ce qui est urgent et on a la sensation de perdre pied.

Il n'y a évidemment pas de solution miracle, il n'y en aura jamais car ce qui marche pour l'un ne marche pas forcément pour les autres. En revanche, la sensation de ne plus gérer ses priorités a deux causes principales :

1. Vous n'avez pas défini de stratégie managériale
2. Vous ne savez pas la mettre en oeuvre

Définir une stratégie managériale

Littéralement, la stratégie signifie “l'optimisation de la ressource rare”. Chez la plupart des managers, la ressource rare est le temps. Votre stratégie doit donc vous permettre d'économiser votre temps pour atteindre un objectif. 

Habituellement, nous voyons des managers qui arrivent à définir des objectifs clairs mais qui n'arrivent pas à définir une manière raisonnable d'allouer son temps. Cela nécessite de renoncer à certaines choses :

• Se focaliser sur certains acteurs de l'équipe au détriment d'autres (cf. management situationnel).
• Choisir 1 ou 2 priorités qui contribuent à l'objectif au détriment d'autres actions qui contribuent également mais que vous ne pouvez lancer aujourd'hui par manque de temps.
• Faire des actions à 80% plutôt que de chercher un 100% très coûteux en temps et moins efficace en contribution.

Mettre en oeuvre une stratégie managériale :

La difficulté de la stratégie et de la priorisation, c'est de réussir à la mettre en oeuvre dans la durée. Pour réussir, le manager doit réussir à faire comprendre sa stratégie à son équipe, à la mobiliser et à connecter l'ensemble des actions quotidiennes à cette stratégie. 

Le manager peut s'aider de stratégies de mise en oeuvre comme :

• La stratégie de l'aventure qui décrit comment on peut générer un élan en actionnant bien les leviers de l'émotionnel.
• La stratégie des alliés qui propose une priorisation des acteurs à animer.
• La stratégie du jeu de Go, plus vaste, qui aide à connecter les actions entre elles et à bien gérer les difficultés.